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Agent(e) administratif(ve), classe 1 – Volet Liste de rappel (REC-2021-134)- Surcroits de travail à temps complet d’un an, possibilité de prolongation

En collaboration avec les autres membres de la liste de rappel et la chef de service, la personne exerce un ensemble de travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
De manière plus spécifique dans le cadre de cet emploi :
  • Elle devra effectuer la réception des appels et prendre contact avec les employés;
  • Elle devra créer des requêtes de remplacement et les traiter afin de combler des quarts de travail en plus du traitement et de l’octroi du temps supplémentaire;
  • Elle devra effectuer la manipulation des horaires de travail ainsi que le traitement des calendriers de vacances.

Exigences

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité gestion (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau ou en administration des affaires est considéré comme un atout pour l’emploi.
  • Afin de valider que le candidat est en mesure d’accomplir son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests de français, Word et Excel sont préalables à l’embauche avec une note de passage de 70 % pour chacun des tests.

Conditions de travail

CONCOURS REC-2021-134
Ville : Sept-Îles et Baie-Comeau
Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques
Statut : Surcroits de travail à temps complet d’un an, possibilité de prolongation
Salaire : Entre 20,98 $ et 24,22 $ de l’heure
Crédit : Il existe une possibilité d’obtenir un crédit d’impôt (pouvant aller jusqu’à 10 000 $) pour les finissants ayant terminé au cours des deux dernières années.
Prime : Une prime de rétention ou d’éloignement s’applique selon la localité.
Période d’inscription : La date limite pour souscrire au concours est le 20 août 2021.
Information : Vous pouvez joindre Abbigail Dubé par téléphone 418 962-2572, poste 415009.
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