Adjoint(e) à la direction

Côte-Nord
Temps plein

Type de poste

Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l’administration

Attributions

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Baie-Comeau, Sept-Iles et Port-Cartier : 1 poste permanent à temps complet, 35 h sem. pour la DRHCAJ.

Baie-Comeau : 1 poste permanent à temps complet, 35 h sem. pour la Santé publique.

Exigences

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.

Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.

Conditions de travail

Directions : Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ)  et Santé publique

Port d’attache : Baie-Comeau, Sept-Iles et Port-Cartier pour poste DRHCAJ et Baie-Comeau pour poste Santé publique

Statut : 2 postes à temps complet régulier

Salaire : 23,12 $ à 28,31 $ de l’heure

Mesures incitatives, primes et bourses

Indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines du congé maternité et congés parentaux

13 congés fériés annuellement (temps complet)

4 semaines de vacances après un an de service à temps complet

Avancement de carrière et défis professionnels stimulants

Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)

Journée d’accueil animée pour les nouveaux employés

Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants

Prime de rétention de 8% pour Sept-Îles et Port-Cartier

Programme d’assurances collectives

Inscription

Date limite pour soumettre votre candidature : 25 novembre 2022, 16 h 00

Lien pour postuler : https://atlas.workland.com/work/23814/adjointe-a-la-direction

Information

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Pour nous joindre

Vous pouvez joindre Julie Bérubé, par téléphone au 418 589-3701, poste 342790.

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