Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Baie-Comeau : 1 poste permanent à temps complet, 35 h sem. pour la Santé publique.
Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (français, Word et Excel) sont préalables à l’embauche.
Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.
Posséder de l’expérience dans un titre d’emploi comparable est également considérée comme un atout.
Directions : Direction de Santé publique
Port d’attache : Baie-Comeau
Statut : 1 poste à temps complet régulier
Salaire : 23,48 $ à 29,40 $ de l’heure
Indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines du congé maternité et congés parentaux
13 congés fériés annuellement (temps complet)
4 semaines de vacances après un an de service à temps complet
Avancement de carrière et défis professionnels stimulants
Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)
Journée d’accueil animée pour les nouveaux employés
Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants
Prime de rétention de 8% pour Sept-Îles et Port-Cartier
Programme d’assurances collectives
Lien pour postuler : https://atlas.workland.com/work/23814/adjointe-a-la-direction
Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Vous pouvez joindre Michael Dumont par téléphone au 418 589-2038 poste 342289 ou Jade St-Amand au 418 962-2572, poste 415009.
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